Аудит продаж: где теряются сделки между заявкой и оплатой

Разберём ваш отдел продаж по фактам и покажем, какие три-пять проблем стоят вам больше всего денег

  • Каждая находка — это проблема, доказательство и её цена в деньгах, лидах или часах.
  • Проходим путь заявки целиком: от формы на сайте до первого ответа менеджера и сделки.
  • Слушаем звонки и читаем переписку: квалификация, обработка возражений, дожим.
  • Говорим, откуда взята каждая цифра — из замера или с ваших слов.
  • Отчёт заканчивается следующим шагом, а не списком советов.

Чем отличаемся?

Проблема, доказательство, цена

Каждая находка подаётся тремя элементами: что не так, чем это доказано и сколько это стоит. Доказательство — факт или цифра, которую нельзя оспорить. Цена — в деньгах, лидах или часах работы.

Три-пять проблем, а не всё подряд

В отчёт попадают только те проблемы, с которых стоит начинать. Каждая помечена: критично, важно или может подождать. Список из сорока пунктов не читают, а по пяти — работают.

Нет доказательства — нет проблемы

Утверждение без доказательства стоит дороже пропущенной проблемы: вы проверите первое спорное место, и после этого перестанете верить всему остальному. Поэтому непроверенное в отчёт не идёт.

Говорим, откуда цифра

Часть данных о продажах существует только в памяти команды. Такую цифру подписываем «по вашим данным», а не выдаём за замер. Вопрос, на который никто не знает ответа, — отдельная находка.

Продажи в связке с воронкой

Продукт, трафик, посадочная страница, продажи и аналитика работают как одна система. Иногда проблема отдела продаж на деле сидит в качестве лидов из рекламы — и мы это покажем, а не спишем на менеджеров.

Заканчиваем следующим шагом

Каждая находка сводится к действию: что сделать, в каком порядке и что это даст. Отчёт, после которого непонятно, с чего начать, мы считаем несделанным.

Что делаем?

Аудит идёт от фактуры к отчёту. Выводы появляются только после того, как собраны данные, и каждый из них можно проверить на ваших же цифрах.

Снимаем фактуру
  • Задаём вопросы по воронке: средний чек, цикл сделки, число лидов, конверсия в продажу, цена клиента.
  • Отмечаем, где ответа нет: незнание собственной конверсии — это тоже находка.
  • Записываем вашу цель вашими словами, чтобы потом мерить результат по ней.
Проходим путь заявки
  • Куда попадает контакт с сайта, из рекламы, из мессенджеров и звонков.
  • Фиксируется ли он в CRM и доходит ли до менеджера.
  • Сколько заявка ждёт первого ответа и сколько заявок не получают его вовсе.
Разбираем работу менеджеров
  • Слушаем звонки и читаем переписку по заявкам.
  • Смотрим квалификацию, обработку возражений, работу с отказами и повторные касания.
  • Проверяем, как ведётся CRM: этапы, задачи, причины отказа.
Считаем цену и собираем отчёт
  • Переводим каждую находку в деньги, лиды или часы на ваших данных — без гипербол.
  • Главный вывод — в одну-две фразы: корневая проблема и сколько она стоит.
  • Три-пять проблем с приоритетом, что будет, если их не решать, и следующий шаг.
  • Там, где не хватило доступов, так и пишем: вывод сделан по открытым данным.
Что не входит
  • Аудит рекламы, SEO и технический аудит сайта — это отдельные работы.
  • Внедрение изменений — отдельный этап, который можно заказать после отчёта.
  • Кадровые выводы по конкретным менеджерам: мы отдаём факты, решения по людям за руководителем.

Варианты услуги

Аудит продаж

  • Вопросы по воронке и экономике продаж
  • Проверка пути заявки до менеджера
  • Разбор звонков и переписки
  • Разбор ведения CRM
  • Отчёт: три-пять проблем с ценой и приоритетом
  • От 2 встреч
  • Оперативное общение в чате

Разовая работа: вы получаете отчёт и решаете, что с ним делать.

Аудит и внедрение

  • Всё из аудита продаж
  • Регламент обработки заявки
  • Скрипты и ответы на возражения
  • Настройка CRM под найденные проблемы
  • Повторный замер после изменений

Когда нужен не только диагноз, но и помощь в том, чтобы изменения прижились.

Продажи в составе комплексного аудита

  • Продажи вместе с рекламой, сайтом и аналитикой
  • Где теряются деньги по всей воронке, а не только в отделе продаж
  • Общий отчёт и стратегия

Когда неясно, в продажах ли дело или проблема начинается раньше — в трафике и на сайте.

Отзывы клиентов

Я совершенно уверен, что проект под контролем

Перед обращением в KVIN.AGENCY я уже имел опыт работы с подрядчиком по онлайн-маркетингу, но достигнутые результаты не соответствовали моим ожиданиям. Поэтому у меня была четкая задача — увеличить количество заявок и снизить их стоимость. Я искал агентство, которое имеет опыт работы в аналогичной сфере, сможет эффективно распоряжаться большим бюджетом и быстро даст мне результат. В ребятах мне понравилась конкретика в работе. Они предлагали гипотезы, тестировали их и быстро реагировали на ошибочные, заменяя новыми. По каждой заявке оперативно предоставлялась обратная связь. Я был совершенно уверен, что рекламный бюджет под контролем и он не утечет при тестах.

Антон Ершов
«Дозор» — технический надзор

Стали чувствовать себя увереннее в интернет-продажах

В процессе работы с сайтом по нашему заданию KVIN.AGENCY организовала бонусные акции по оказываемым нами услугам. Специалисты KVIN.AGENCY занимались поддержкой сайта в постоянном режиме, при этом, все вопросы решались нами. Их подход к выполняемой работе позволил нам более уверенно чувствовать себя в сегменте интернет продаж. Схема совместного сотрудничества нас полностью устраивает.

Айдар Ибрагимов
«АйБиЭр Инжиниринг»

В вашей команде, больше всего ценю оперативность и умение слышать команду

Основная задача компании KVIN.AGENCY сейчас — вести рекламные кампании в Яндекс Директе и ВКонтакте по набору персонала. Во времена, когда работал Instagram стоимость заявки была ниже, однако тут не стоит забывать и про иные факторы, влияющие на стоимость. В сотрудничестве с KVIN.AGENCY ценно: оперативность, владение навыками аналитики, умение слышать команду.

Алина
«KazanExpress» — маркетплейс

Расскажите о вашей задаче, поможем найти решение

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Лейсан
Старший интернет-маркетолог